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    领事认证申办程序及须知

    发布日期:2020-05-15 17:08 浏览次数: 字体:[ ]

     一、申请

    我国出口企业在出口贸易业务中,根据进口国的规定或进口商的要求,需要对涉外商业单据文件办理领事认证时,出口企业可以委托贸促会代为办理。中华人民共和国境内外的自然人、法人或其他经济组织,可以根据需要,自行或委托他人向中国贸促会(中国国际商会)及其授权的地方分、支会申请代办领事认证。       

       申请领事认证时,申请单位应提交如下资料:

      (一)、单据认证提交资料

       1、填写《代办领事认证申办表》;

       2、提交信用证、合同(发票认证还应提供报关单和认证发票的保函);

       3、填写 《认证涉外商业单证申请表》;

       4、需认证单证的原件及复印件一份;

       5、其他必要的资料;

       6、交纳领事认证费用。

      (二)、国际商事证明书提交的资料

       1、填写《办理国际商事证明书申请表》;

       2、有效的营业执照;

       3、认证文件的中英文原件及复印件二份; 

       4、其他必要的资料;

       5、交纳领事认证费用。

       (三)、公证书提交的资料

       1、填写《代办领事认证申请表》;

       2、公证书的原件及复印件一份。

         二、审核受理

         认证文件应当具备以下条件:

        (一)、申办表上所填写的申办国别、公司名称、联系人、电话、传真、申请日期以及印章等应准确无误。申请人要求合理,并符合使馆有关规定(语言、份数、相关单据文件);

        (二)、提交的认证文件需符合领事认证受理范围的规定;

        (三)、认证文件上的签字或印章清晰,且文件需经相关机构认证、印章不清、模糊,盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理;

    三、认证时间

     贸促会将受理的文件输机、制单、整理后,当日寄送总会,总会受理出证后当日送外交部领事司认证;外交部认证后送各使领馆认证(具体时间参照各国驻华使馆规定、收费一览表),经使领馆、外交部认证好的文件,总会当天取回并当天核销完毕,邮寄各地方贸促分、支会。贸促会会在邮件到达当日通知企业取证。

        四、领事认证注意的事项:

       (一)、接到领事认证的要求后,应先咨询签证机构领事认证的费用、时间、要求,并应尽快办理,以免延误交单。

       (二)、有些使馆按发票金额收费,因此,发票金额应准确无误,尤其是小数点,以免使馆误收。

      (三)、有些要求可在任何阿拉伯使馆认证,应告诉我会具体使馆的名称、签证官的名字和电话,否则,我会只能送目的地国使馆。

      (四)、所需认证的营业执照,必须有当年的年检章。

      (五)、印章不清、模糊、倒盖、重复盖两个印章的文件都不受理。

      (六)、只认印章,不认签名。英文、和汉语拼音签章的不认。

      (七)、商业发票金额与报关单金额必须一致。

      (八)、俄罗斯使馆不认带有价格的任何文件。

      (九)、除德国莱茵公司出具的TUV证书,其他所有国外出具的任何证书、文件都不受理。



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